یکی از رایج‌ترین سؤالات مدیران آموزشگاه زبان این است: «آیا لازم است هزینه‌ی پلتفرم مدیریتی بدهم؟ مگر اکسل و تلگرام کافی نیست؟»
پاسخ کوتاه: اگر می‌خواهید آموزشگاهتان رشد کند، بله. اگر می‌خواهید در همان اندازه بماند و حتی کوچک شود، نیازی نیست.
در این مقاله، یک محاسبه‌ی ساده‌ی مالی انجام می‌دهیم تا ببینید پلتفرم مدیریتی، هزینه است یا سرمایه‌گذاری.
هزینه‌های پنهان روش‌های سنتی
۱. وقت کارمندان
فرض کنید یک کارمند نیمه‌وقت، روزی ۳ ساعت صرف کارهای اداری می‌کند (ثبت‌نام، ورود داده در اکسل، پیگیری پرداخت‌ها، پاسخ به تلفن). در ماه می‌شود ۹۰ ساعت. با حداقل دستمزد، این معادل ماهانه چند میلیون تومان است.
با پلتفرم خودکار، همین کار در ۱ ساعت انجام می‌شود. یعنی در ماه، ۶۰ ساعت از وقت آزاد می‌شود.
۲. پرداخت‌های فراموش‌شده
اگر ماهی ۱۰۰ میلیون تومان درآمد دارید و فقط ۵٪ پرداخت‌ها فراموش شوند (که معمولاً بیشتر است)، ماهانه ۵ میلیون تومان از دست می‌دهید. سالانه ۶۰ میلیون تومان.
سیستم پیگیری خودکار Sherono، این ۶۰ میلیون را به جیب شما برمی‌گرداند.
۳. دانش‌آموزانی که می‌روند
طبق آمار جهانی، یک آموزشگاه زبان به‌طور متوسط سالانه ۲۰ تا ۳۰ درصد دانش‌آموزانش را از دست می‌دهد. دلیل اصلی: تجربه‌ی ضعیف — چه آموزشی، چه خدماتی.
با یک پلتفرم مدرن که تجربه‌ی دانش‌آموز را بهبود می‌دهد، نرخ ماندگاری می‌تواند تا ۱۵٪ افزایش یابد. اگر ۲۰۰ دانش‌آموز دارید و شهریه‌ی هر کدام ۵ میلیون باشد، این یعنی ۱۵۰ میلیون تومان درآمد اضافی سالانه.
۴. تصمیم‌های اشتباه
بدون داده، مدیر آموزشگاه نمی‌داند کدام کلاس باید گسترش یابد و کدام باید متوقف شود. تصمیم‌های اشتباه، سالانه میلیون‌ها تومان هدر می‌دهند.
داشبورد تحلیلی Sherono، به شما نشان می‌دهد دقیقاً کجا باید سرمایه‌گذاری کنید.
جمع‌بندی: ریاضی ساده
بیایید جمع بزنیم:
| هزینه‌ی پنهان | سالانه (تومان) |
|---|---|
| وقت کارمند برای کارهای اداری | ۸۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| پرداخت‌های فراموش‌شده | ۶۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| از دست دادن دانش‌آموزان | ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| تصمیم‌های اشتباه | ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ |
| مجموع | ۲۹۰,۰۰۰,۰۰۰ |
هزینه‌ی سالانه‌ی Sherono بسیار کمتر از این عدد است. حتی اگر پلتفرم فقط ۲۰٪ از این هزینه‌ها را صرفه‌جویی کند، ROI سالانه‌ی شما چند برابر هزینه است.
پس پاسخ این است: سرمایه‌گذاری، نه هزینه
پلتفرم Sherono سرمایه‌گذاری روی آینده‌ی آموزشگاه شماست. با آن، در زمان، در پول و در انرژی صرفه‌جویی می‌کنید و شرایط رشد سریع‌تر را فراهم می‌کنید.
می‌خواهید محاسبه‌ی دقیق برای آموزشگاه خودتان را ببینید؟ با کارشناسان Sherono صحبت کنید. آن‌ها می‌توانند به صورت اختصاصی ROI آموزشگاه شما را محاسبه کنند.
